身為朝九晚五的上班族，不！是朝十晚七，如果幸運不用加班的話，晚上7點下班去吃個晚餐，通常回到家已經8點多，到家後整理一下家裡、洗個衣服、洗個澡，如果12點要上床睡覺的話，能夠擁有自己的時間、做自己喜歡的事大概只剩2~3個小時，為了保有這些珍貴的”Me Time”，重點就是準時下班！
我知道這件事情不是人人都辦得到，有些人的工作類型是責任制的，上下班沒有固定的時間；有些人的工作需要team work，團隊工作確實很難控制每個人的效率及工作時間，但我們可以從控制自己的時間及提升效率開始做起。而準時下班的前提是「今日事，今日畢」，每天一定要完成該天的工作進度，不能為了要準時下班，而產生一種苟且的心態：留到明天再做吧！只要萌生這種想法，事情只會越堆越多，接著就被工作追著跑。
不得不承認，在職場上，絕大部分的主管都還停留在一個很八股的思想－「加班的人比較認真，而準時下班的人比較閒、做的事情比較少。」當然，因為主管無法一天到晚知道下面的人在做什麼，所以看到某位同事常加班，而某位同事都準時下班，就會聯想到準時下班的那位同事是不是沒有花很多心思在工作上或是派給他的工作太少了，他才可以這麼早下班！
關於這點我認為只要工作有確實完成，沒有拖累任何人的進度，並適時的回報工作進度，與客戶或廠商來往的信件也都盡量副本給主管，讓他們知道你在忙什麼、做什麼，我相信睿智的上級就會知道你是有效率的人而非偷懶的人。
回到正題來，為了準時下班，我歸納了五個提昇工作效率的重點：
1. 關掉社交軟體
在工作的時候，登出Facebook或Instagram等社交軟體，不要讓自己有機會“不自覺“或”順手“地打開這些軟體，有時候不小心點開Facebook，隨便滑一下十分鐘就過去了，如果改掉這個習慣一天下來至少可以多出個半小時以上的時間。
2. 為每一件事設定完成時間
做每件時間都要設定完成的時間，不要一股腦地猛做，如果你沒有在心理設定一個時間點，很可能默默的就花掉半天，甚至一整天的時間只做一件事，這不僅浪費時間還非常沒有工作效益。例如要找活動場地，我會設定今天只能花2小時打電話詢問各個場地方的資料跟檔期，再花2小時把資料整理好，心裡要想著半天內要解決這件事，當你有目標後，工作就會開始有效率。
3. 為代辦事項設定輕重緩急
有時候不免要同時間處理一件以上的案子，看到事情堆積如山心裡開始慌起來，接著就產生逃避心態，明明很急迫、很重要的事情，就越是不想去碰，心想：先放一邊，晚點再做吧，然後花了很多時間處理“不重要的事”，這也是不小心就會導致加班的主要原因。我們應該把大部分的時間花在重要又緊急的事上，不重要又不急迫的事情則應放到最後，花最少的時間處理，如此一來才能將時間用在對的地方，發揮最大的效益。
4. 提前做好準備
建議可以提早5到10分鐘到公司，將每日要處理的事情先瀏覽一遍，主動掌握工作的進度，不要讓主管或客戶來催促，因為被催促後會開始有壓力，默默地開始產生緊張感、身體緊繃，這樣反而無法拿出最好的狀態來處理事情。另外，下班前也要先把明日的代辦事項列出來，寫在筆記本上或記在手機上，不管用什麼形式都可以，但一定要列出來，這樣無形中也會讓自己比較安心，不用擔心會不會漏掉什麼重要的事情，事先最好準備及規劃，就能事半功倍！
5. 找到適合自己的筆記工具－Evernote
我身邊有些同事很不喜歡做筆記，他們覺得可以把所有事情記在腦袋裡，但是人只要一忙起來，不管記憶力再怎麼好，多少還是會忘記一、兩件事情，等到自己突然發現某件重要的事情忘了做的時候，總是特別懊惱！
所以，真的不要勉強自己用腦袋去記下所有事情，這只會增加頭腦的負擔，甚至造成習慣性頭痛。以前我習慣將待辦事項寫在筆記本上，但筆記本不會隨時帶在身上，公司裡放一本、包包裡放一本、家裡也放一本，筆記這裡寫一下，那本也寫一點，結果最後還要花時間把這些資訊統整起來，無形中又浪費一點時間，我就是要追求高效率啊！
於是，我上網搜尋好用的筆記軟體，需要有容易上手的介面，最好還可以讓我在桌機、手機跟平板裡使用，最後我發現了Evernote，完全符合我的需求，而且免費！免費版的功能已經很夠用了，但因為我在家裡筆電跟桌機會輪流使用，外出如果懶得帶筆電就會帶著平板，所以需要在多個裝置裡安裝Evernote，而免費版只能同步兩台裝置，所以我用了一年後就升級成進階版本，每年只要台幣750元，不限裝置數量。
Evernote已經成為我每天工作的最佳工具，在手機、桌機、筆電、平板都有安裝，所以如果在通勤時突然想到什麼事情還沒做就打開手機裡的Evernote APP記下來，到公司後打開桌機版的Evernote軟體就會同步出現，除了在工作上使用，在生活雜事、或是旅行規劃也都可以用Evernote來紀錄，是非常萬用的工具！
